Logiciel CARD-COM



Plaquette du logiciel
 (Document format Adobe Acrobat - PDF)

Diaporama CARD-COM

illustration des     différents interfaces




 Interfaces déjà réalisés:

-NAVISION
-GENERIX
-MOVEX
-Cegid
-Oracle AP
- ADONIX
- SAGE
-AS 400
- ...






 

 

Administrez vos frais avec vos terminaux munis de Windows Mobile...




 


 

     
Logiciel des voyages d'affaires et des frais professionnels

Gestion des frais de déplacement:
  • Saisie des notes de frais sous toutes formes, centralisée ou décentralisée  (Excel, nomade, Intranet, Internet, VPN, RPC distant…)
  • Centralisation  de tous les postes de  Frais
  • Transactions  Cartes  Affaires (Visa-Amex...) et  voyages avec CWT, HAVAS, BTI , AIRPLUS via Carte Logée BNP Paribas
  • Gestion des avances en devises
  • Gestion des indemnités kilométriques

Gestion des frais généraux:

  • Intégration et gestion de la téléphonie mobile facture et consommations
  • Intégration des factures de cartes pétrolières Total, AS24
  • Intégration de factures de voyagistes
  • Intégration des factures de location de véhicule

Gestion de vos voyages et vols:

  • Conception et demande de budget voyages avec lien direct via E-MAIL
  • Acceptation des voyages à priori (demande de budget ) ou à posteriori (justification par mission effectuée)
  • Affectation automatique des données analytiques transmises à votre voyagiste  payés par Carte  logée

Accès hiérarchisés et outils de contrôls:

  • Accès par Administrateur, Collaborateurs, chefs de services, contrôle de gestion
  • Signature électronique pour validation de remboursement(jusqu'a 3 niveaux de validations possible
  • Contrôle automatique des plafonds par catégorie de frais
  • Consolidation du score des frais des services, projets, collaborateurs, fournisseurs…code fournisseurs privatifs illimités
  • Consolidation par fournisseurs dans tous les états analytiques.(code fournisseurs privatifs illimités)
  • Suivi et comparatif des  Budgets alloués par Service ou Projet
  • Suivi des missions et des clients
    •
  • Recherche par mots clés sur les éléments de la base de données

Interfaces et gestion de documents:

  • Génération des virements Interbancaires
  • Edition du bordereau de virement
  • Interface comptabilité, ERP pour les remboursements de frais
  • Interface comptabilité, ERP pour la facturation de vos  fournisseurs
  • Interface Paye
  • Edition des relevé périodiques, par Workflow ou papier
  • Acceptation des voyages à priori (demande de budget ) ou à posteriori (justification par mission effectuée)
  • Edition sur toutes les requêtes analytique

Analytiques:

  • Analytiques multidimensionnelles
  •  Reporting
  • Export vers Excel , accès par ODBC
    Générateur d’états

Et aussi:

  •  Extractions pour DADS
  •  Calcul des montants TVA  carburant à récupérer en fonction du type de véhicule
  • Récupération automatique de la  TVA et aide a la récupération sur la TVA étrangère
  • Un déploiement simple, progressif que ce soit fonctionnel (option après option) ou applicatif  (réseaux, Intranet...)
     

    Démonstration du logiciel CARD-COM

    Vous souhaitez essayer avant d'acheter, contactez nous afin de convenir d'un rendez vous. cliquez ici

    Vous souhaitez bénéficier d'une démonstration via Internet, ou une présentation en vos locaux, contactez-nous afin de convenir d'un rendez-vous en cliquant ici.

Frais Professionnels : Informations Métier

Les entreprises de toutes tailles se penchent  de plus en plus sur l’optimisation et la maîtrise des leurs frais professionnels. Quelques chiffres qui animent leurs analyses : 

- 168 Md€ (1 100 MdFrf) Budget des frais de mission en Europe...dont plus de 25 pour la France.
- 74 € / (485 Frf) Coût moyen de gestion d'un frais professionnel soit un total annuel de 890 € par voyageur. Deuxième  poste de frais généraux dans l’entreprise.
- 8 % du budget voyage est consacré au traitement des notes de frais.
- 85% des entreprises ont une politique de voyage mais seulement…
- 25% des entreprises contrôlent strictement leur politique de voyage.
- 51% des entreprises françaises utilisent des cartes corporate. (Cartes Affaires)
- 30 à 70 % d'économie de gestion à prévoir avec le couplage Cartes Affaires et logiciel de traitement des notes de frais.
De plus :
- La tendance est au regroupement analytique de tous les frais liés aux voyages dans un même logiciel. (Cartes Affaires, Cartes Pétroliers, Téléphonie mobile , Billetterie Voyages, Location de Véhicules, Télépéages…)

 

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